Dags att förenkla regler och byråkrati för företag – överallt

Som någon som har startat och drivit företag både i Sverige och Kina har jag fått uppleva hur olika länder ser på begreppet “företagsvänligt klimat”. En sak har blivit tydlig för mig, regler och byråkrati är ofta mycket mer komplicerade än de behöver vara, särskilt i länder som gärna ser sig själva som moderna och effektiva.

Sverige, ett land av ordning, men också överadministration

Sverige är känt för sin struktur, transparens och rättssäkerhet, alla positiva egenskaper när man driver företag. Men för entreprenörer, särskilt småföretagare, kan den administrativa bördan snabbt bli överväldigande.

Man betalar inte bara skatt, utan förväntas ständigt rapportera allt. Det känns som att varje myndighet vill ha en något justerad version av samma siffror:

• Månatlig momsrapportering

• Arbetsgivardeklarationer

• Branschspecifik statistik

• Löneunderlag

• Miljöpåverkan

• Resultat- och balansräkningar i olika format

Och det handlar sällan om att förhindra fusk, det handlar om att tillfredsställa ett system som blivit mer komplext än nödvändigt. Ett system byggt på att varje tänkbart scenario måste dokumenteras, istället för att lita på att entreprenörer fokuserar på att skapa värde.

Kina, snabbt, praktiskt, men inte utan utmaningar

Min erfarenhet av att driva företag i Kina har, åtminstone när det gäller den dagliga driften, varit förvånansvärt smidig.

Att starta ett bolag i Kina kan vara byråkratiskt, men när du väl är igång premieras ofta snabbhet och effektivitet.

Till exempel:

• Du behöver inte lämna in tio olika rapporter varje månad

• Du spenderar inte timmar varje vecka på att uppdatera siffror till flera olika myndigheter

• Löpande efterlevnad kräver sällan mycket pappersarbete

• Det är enklare att öppna en butik, lansera kampanjer eller justera prissättning

Fokus ligger tydligt på att möjliggöra affärsverksamhet, något jag tror att fler länder skulle må bra av att ta efter.

Det betyder inte att Kina är perfekt. När det gäller gränsöverskridande affärer eller att jobba med utländska partners blir det mer komplicerat. Bankrestriktioner, valutaregler och exportdokumentation kan snabbt bli frustrerande. Det är fullt möjligt att driva ett lokalt bolag effektivt, men att skala det internationellt från Kina innebär fortfarande en hel del friktion.

Det större problemet, byråkratin är global

Det jag har insett är att de flesta länder gör det svårare än det behöver vara. Oavsett om det är i Europa, Asien eller Nordamerika utformas system ofta för att skydda sig mot missbruk, snarare än att stötta ärliga entreprenörer i att skapa jobb, innovation och tillväxt.

Resultatet blir:

• Onödigt pappersarbete

• Föråldrade rapporteringssystem

• Regler som förändras ofta men sällan kommuniceras tydligt

• Plattformar som inte pratar med varandra

• En växande lista av “compliance-krav” som få småföretagare egentligen förstår

Konsekvensen? Mindre tid för tillväxt, produktutveckling, kundupplevelser och internationell expansion, och mer tid för att bocka av krav från ett system som sällan tillför direkt värde.

Vi behöver ett nytt synsätt

Det handlar inte om att ta bort all kontroll, utan att förenkla och modernisera hur den sker.

Tänk om:

• Skatte­rapportering skedde automatiskt via bokföringsprogram

• Bolagsregistrering tog 30 minuter istället för 30 dagar

• En enda myndighet hanterade månatliga rapporteringskrav

• Regler var skrivna på klarspråk, inte i juridiskt fikonspråk

• Myndigheter utgick ifrån att 95 % av företagare faktiskt vill göra rätt

Vi har redan tekniken för att göra det här möjligt, det vi saknar är den politiska viljan och den digitala kompetensen för att skapa system som hjälper företagare, istället för att hålla dem tillbaka.

Avslutande tankar

Oavsett om du är egenföretagare i Sverige eller tillverkare i Kina är problemet detsamma, vi spenderar för mycket tid på att tjäna systemet, istället för att tjäna våra kunder.

Jag hoppas att fler beslutsfattare, både i Sverige och globalt, börjar lyssna på företagarna som efterfrågar mindre byråkrati och mer handlingsutrymme.

Låt oss skapa system som litar på människor, förenklar vägen framåt och frigör tid för att skapa verkligt värde, över landsgränser.

Behöver du hjälp med att navigera byråkratin i Sverige eller Kina? Hör gärna av dig. Jag hjälper dig gärna, oavsett om du precis ska starta upp, planerar expansion eller bara vill förenkla det du redan har.